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首先，企業應主動到環保局進行每年年底的排污申報登記和每季度申報表的填寫。
廢水表格要提供水費單據復印件，廢氣表格要提供苯、二甲苯等廢氣的監測報告，噪聲表格要提供廠界的噪聲監測報告，固廢表格要提供包含固廢產生量和轉移量的轉移聯單。
固體廢物分為一般固體廢物和危險廢物，使用有機溶劑進行橡皮版印刷、清洗印刷工具產生的廢有機溶劑，均屬危險廢物（HW42），應由有資質的環保公司回收，并與環保公司簽訂回收合同，辦理固體廢物轉移聯單，登記轉移時間和轉移量，合同過期要及時續期。
若采用活性炭吸附法治理印刷廢氣，使用完更換下來的活性炭，應交由原生產廠家進行回收再生處理，實現廢棄物的減量化與資源化的目標和要求。對于一般固體廢物，要及時清運到廢物收購站，同時記錄每次清運的質量，為申報表格的填寫提供數據記錄。
印刷企業應嚴格按照國家標準來設置廢水排放口、廢氣收集處理后排放口和噪聲作業排放區域標志牌；做好印刷用化學品的標志標識設置工作；做好化學品存儲車間標志標識，在各車間、操作間的顯著地方做好標志標識；同時加強標志牌的維護管理工作。
